Все виды справок приставам об увольнении сотрудника. Официальная информация

Служебная деятельность судебных приставов основывается на обеспечении взыскания сумм задолженности посредством способов, регламентированных нормами действующего законодательства. Одним из вариантов приведения судебного или иного акта в исполнение называют их передачу согласно месту работы должника. Классический пример – отправка исполнительного документа о взыскании алиментных выплат в бухгалтерию официального места трудоустройства алиментоплательщика. С целью контроля за исполнением документа в обязанности работодателя должника вменяется уведомление представителя ФССП об увольнении сотрудника, в противном случае грозит наложение административного взыскания. Каковы особенности процедуры составления уведомления и сроки направления документов в ФССП – рассмотрим далее.

Что такое уведомление об увольнении работника

Согласно нормам законодательства, в обязанности работодателя, независимо от его фактического статуса, вменяется отслеживание начислений и денежных выплат сотрудникам, в отношении которых открыто производство, с целью обращения к взысканию определенной части зарплаты. В качестве оснований для произведения удержаний могут выступать следующие документы:

• Судебный приказ.
• Исполнительный лист.
• Заверенное нотариально соглашение о выплате алиментов или сумм задолженностей.

Обращение документа к исполнению работодателем алиментоплательщика или должника может быть произведено только при условии получения оригинала судебного акта или соглашения, заверенного нотариусом. При увольнении сотрудника работодатель обязан поставить в известность об указанном факте пристава или взыскателя, а также вернуть документ отправителю.

Порядок действий работодателя

Алгоритм действий руководителя, получившего документ о взыскании с сотрудника алиментных выплат или задолженностей, является следующим:

• Регистрация. Большинство организаций, в том числе, частного типа, ведут электронные или обычные журналы учета входящей корреспонденции. При поступлении исполнительного листа документу присваивается индивидуальный номер и указывается дата его регистрации.
• Хранение. До момента увольнения работника или погашения задолженности в полном объеме работодатель несет ответственность за сохранность исполнительного листа.
• Возврат. Возврат документа осуществляется в ряде тех случаев, если обязательства по погашению задолженности выполнены в полном объеме либо был вынесен приказ об увольнении работника.

При возврате документа требуется зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции. Для подтверждения факта получения приставами листа необходимо направить его заказным письмом или передать лично.

Почему организации должны направлять уведомления об увольнении работников-должников

Судебные приставы, согласно нормам ФЗ №229, наделены правом вменять в обязанность работодателей сотрудников, являющихся должниками, обращать к действию документы о взыскании части официальных доходов работника в счет уплаты долговых обязательств. Таким образом, отказ работодателя от принятия судебного приказа или любого другого документа и своевременное уведомление пристава о факте увольнения сотрудника рассматривается в качестве нарушения норм законодательства, и влечет за собой наложение административного взыскания.

В каких случаях составляется

Существует несколько оснований для составления и направления сотрудникам ФССП документа, подтверждающего фактическое увольнение работников, являющихся должниками на основании направленных приставами документов:

• Судебный приказ или лист поступили в период после увольнения работника.
• С лицом был расторгнут трудовой договор до наступления момента полного погашения требований согласно исполнительному листа.

Основанием для отправки документа приставам может выступать только увольнение работника. Перевод на другую должность в рамках определенного предприятия, выход в отпуск или на больничный не рассматриваются в качестве оснований для возврата исполнительного листа отправителю.

Пример письма приставам об увольнении сотрудника

Регламентированного нормами действующего законодательства образца письма приставам об увольнении сотрудника не существует, соответственно, работодатель вправе составить его в свободной форме. При этом важно учитывать, что направить письмо следует в установленные законом сроки, нарушение которых влечет наложение административного взыскания.

Образец уведомления об увольнении

Уведомление об увольнении сотрудника должно включать перечень определенных пунктов, в числе которых:

• Приведение факта увольнения, а также аспектов, в соответствии с которым было принято решение.
• Реквизиты исполнительного документа.
• Период, на протяжении которого осуществлялись взыскания из зарплаты должника, объем перечисленных взыскателю денежных средств.
• При наличии информации работодатель также обязан уведомить пристава о новом месте работы должника.

К уведомлению требуется приложить исполнительный лист с приведенными в нем отметками о произведенных удержаниях. Примерный вариант оформления уведомления приведен ниже.

Образец уведомления о получении расчета при увольнении

Необходимость составления и отправки уведомления о получении расчета при увольнении сотрудника возникает в том случае, если работник не является за полагающимися ему выплатами самостоятельно. Дополнительно работодатель вправе направить копию указанного документа приставам, однако это не рассматривается в качестве прямой его обязанности. Уведомление не имеет установленного образца, и может быть составлено в свободной форме.

Пример письма судебному приставу-исполнителю о расторжении трудового договора с алиментщиком

При расторжении договора с сотрудником, фактически являющимся плательщиком алиментов, работодатель также обязан уведомить об указанном факте пристава, направившего документ с целью произведения удержаний из заработной платы должника. При составлении уведомления необходима к указанию следующая информация:

• Наименование адресата.
• Наименование документа.
• Реквизиты исполнительного документа, а также информация о произведенных удержаниях и периоде, в течение которого они производились.
• Информация о том, где должник работает в настоящий момент или отметка о невозможности ее предоставления в связи с отсутствием таковой.
• Дата вынесения документа.

В случае, если в качестве отправителя выступает не пристав, а физическое лицо, обратившееся для получения исполнительного документа с целью взыскания алиментов, возврат листа осуществляется данному гражданину либо в судебную инстанцию.

Образец письма приставам об увольнении алиментщика

Нормативные акты не предусматривают наличия единого образца письменного обращения к приставам, сообщающего информацию об увольнении работника. Документ оформляется в свободной форме, но с обязательным указанием информации, приведенной выше. Примерный образец уведомления является следующим:

Что отправлять судебным приставам при расторжении трудового договора с алиментщиком

Согласно нормам ст. 98 ФЗ №229, при расторжении трудового договора с алиментоплательшиком, работодатель обязан направить приставу уведомление, в рамках которого присутствует информация об увольнении лица, а также исполнительный документ об удержании алиментов. Обязательным условием является указание в рамках исполнительного документа информации о периоде, в течение которого взыскивались денежные средства, а также о размерах сумм, направленных истцу в качестве выплат.

Пример письма судебному приставу-исполнителю о расторжении трудового договора с должником

Письмо судебному приставу исполнителю о расторжении трудового договора с должником составляется работодателем в произвольном порядке, и включает следующую информацию:

• Дату составления документа и присвоенный номер в соответствии с журналом регистрации поступающих писем.
• Наименование организации, в которой был трудоустроен должник.
• Паспортные и фактические данные должника.
• Реквизиты исполнительного производства, перечень сумм, взысканных из заработной платы должника в счет погашения имеющейся задолженности, период, на протяжении которого производились удержания.
• Причины образования задолженности.
• Указание нового места трудоустройства работника, являющегося должником.
• Дата составления документа и подпись руководителя.

Отправка документа может быть осуществлена как заказным письмом с уведомлением отправителя о получении либо посредством личной передачи.

Образец письма судебным приставам об увольнении должника

Для составления письма судебным приставам об увольнении должника или алиментоплательщика рекомендуется воспользоваться приведенным ниже образцом. При этом следует отметить, что форма письма является идентичной, независимо от характера и назначения имеющейся задолженности.

Сроки предоставления уведомления

Сроки предоставления приставам уведомления об увольнении работника имеют некоторые отличия в зависимости от характера задолженности. Так, если с трудоустроенного лица взыскивались алиментные выплаты, исполнительный лист требуется направить в отдел приставов в течение трех дней с момента, когда будет фактически прекращен трудовой договор. В иных случаях законом не предусмотрено строгих сроков, однако уведомить пристава рекомендуется незамедлительно после вынесения приказа об увольнении работника.

Противоречия в сроках сообщения об увольнении работника и возврата исполнительного листа по алиментам

Согласно нормам действующего законодательства, направить приставу исполнительный документ при увольнении работника необходимо на следующий день после вынесения приказа об увольнении работника, тогда как отправку уведомления о факте расторжения трудового договора допустимо осуществить в течение трех дней. Казалось бы, указанные действия носят различный характер и не вызывают противоречий.

Однако на практике уведомление об увольнении является основанием для прекращения действия исполнительного листа, соответственно, отправка только одного из приведенных документов недопустима. Для предупреждения недоразумений работодателю рекомендуется производить отправку исполнительного листа и уведомления одновременно на следующий рабочий день после вынесения приказа об увольнении.

Что такое отметка о произведенных взысканиях

Согласно нормам законодательства, работодатель обязан указать в исполнительном документе следующую информацию:

• Размер удержаний, произведенных из зарплаты сотрудника.
• Общая сумма удержаний, взысканная за весь период работы.
• Реквизиты платежных поручений.
• Оставшаяся сумма задолженности.

Каждая запись о произведенных удержаниях должна быть заверена подписью руководителя или бухгалтера, а также печатью организации, если таковая имеется.

Ответственность работодателя

Несвоевременное уведомление пристава об увольнении работника, отказ от направления исполнительного документа, а также его утеря влекут за собой наложение административного наказания, регламентированного ст. 17.14 КоАП РФ. В зависимости от юридического статуса работодателя, привлечение к административной ответственности влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 2 000 до 100 000 рублей.